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天津外国语大学庆祝建校六十周年校庆日总体工作方案

发布时间：

2024-09-23

发布于

天津河西

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一、来会人员概况

（一）大学校长69人（津外高校23人，天津市高校20人，台湾高校1人，国外高校25人）。随行人员110人。

（二）国外使节17人，区委局企业等合作单位33人，媒体20人。

（三）市领导、教育部、外交部等领导10人，学校老领导或调任校友25人。

（四）校友约1800人。

以上共计约2100人。

二、27-28日主要活动安排

日期	时间	地点	活动安排	校领导安排
9月27日（周五）	全天	水晶宫酒店	接待嘉宾	看抵达时间安排迎候
	下午14:30	马场道校区钟楼	校史馆开馆仪式	校领导
	下午15:00	马场道校区逸夫楼大厅	校庆雕塑揭幕仪式	校领导
	15:30	马场道校区逸夫楼莎翁厅	校友-母校共话发展研讨会	李校长、程校长
	17:30	马场道校区食堂	共享校庆蛋糕仪式（马场道校区）	程校长
	18:30	水晶宫酒店	宴请国内外嘉宾	校领导
9月28日（周六）	8:30- 9:30	逸夫教学楼前 /滨海主楼前	嘉宾、校友报到	校领导
	10:00	马场道校区综合体育馆	天津外国语大学建校60周年纪念大会	校领导
	12:00	马场道校区综合体育馆	欢送部分市内领导	校领导
	12:00	马场道校区国交中心	自助午餐	校领导
	14:30	马场道校区钟楼报告厅	中外大学校长论坛	校领导
	16:00	滨海校区二食堂	共享校庆蛋糕仪式（滨海校区）	胡书记、程校长
	18:00	马场道校区国交中心	自助晚餐	校领导
	19:30	滨海校区体育场	天津外国语大学建校60周年文艺晚会暨2024年迎新晚会	胡书记、程校长
	19:30	天津音乐学院图书信息楼报告厅	民乐专场演出（外宾、津外校长）	周书记、李校长、余校长
	下午	水晶宫酒店	欢送津外校领导、合作单位领导	校领导
9月29日（周日）	全天	水晶宫酒店	欢送部分嘉宾	校领导

三、总体安排

共分为9个工作组，综合组、接待组、外事组、校友组、酒店组、交通和安全保卫组、活动组、保障组、宣传组。

（一）综合组

负责人梁燕、张占奇、朱鹏霄。成员于凯、张守华、刘斌斌、陈鹤阳。主要负责综合协调安排，对外联络上级部门、合作单位，协调校领导日程，组织校庆纪念大会、中外校长论坛的组织筹备工作。（详见纪念大会和中外校长论坛的专门方案）

工作内容：

1.负责校庆工作的总体协调。

2.与上级联络到会嘉宾情况。

3.协调校领导日程安排，确保各环节安排校领导。

4.组织校庆纪念大会、中外校长论坛的会务工作。

5.制作各类嘉宾、校友文创物品及会议材料。

6.接收各方贺信贺电。

（二）接待组

负责人暴奉睿、冯鹏，成员史宁、彭氡等。

主要负责接待津外津内高校（含台湾中华大学校长）、区委局领导、合作单位、特邀嘉宾、学校老领导、媒体嘉宾等。

工作内容：

1.安排好各类嘉宾的联络员。为津外高校和津外合作单位、学校退休老领导配备一对一联络员，其他嘉宾可安排1对多联络员。

2.提前与嘉宾取得联系，外地嘉宾确认抵津、离津时间与高铁、航班信息，津内嘉宾确认入校时间。

3.确认高校领导是否参加中外校长论坛以及发言情况，确认津外嘉宾是否参加晚上音乐学院的民乐专场。

4.做好接送站以及活动期间的引导陪同。

接待组接待安排表

人员类别	涵盖范围	人数	报到地点	志愿者安排
津外高校领导	外语院校12所，青海民大、云南民大、中华大学、河北大学、淮阴师范、河北中医药等	23	带到大会现场座位	1V1联络员
津内高校	南开、天大等20所高校	24	带到大会现场座位	1V1联络员
津外合作单位	外文局、第六部、翻译院、当研院	4	体育馆一楼会见室	1V1联络员
特邀嘉宾	周文重、谢淑敏、田桂明	3	体育馆一楼会见室	田庆立、罗豪
津内区委局	宣传部、外办、教委、台办、文旅局、生态局、商务局、科技局、社科院、社科联、出入境管理局、河西、新区、生态城、天开园、旅游集团	16	体育馆一楼会见室	1v1联络员
其他合作单位	天津博物馆、自然博物馆、外研社、全球语通、祥禾饽饽铺、招行、建行、农行、中行、策马、天地伟业、英雄游戏	12	直接进入大会会场	1v1联络员或个别1对多
学校老领导	殷奇、何成华、张学海、陈法春、李虹、修刚、史习红、王铭玉、宋友好、王志平、刘翠娥、周宝玲、陈占权等	20	直接进入大会会场（个别老领导进入体育馆一楼会见室）	1V1联络员
学校调任处级干部	段雅睿、赵修洪、杨庆贵等	约10	直接进入大会现场	联络员1-2名
翻译奖领奖颁奖人员	李英男等5人	约9	直接进入大会现场	科研处2-3名联络员
媒体嘉宾	新华社、央视等	20	教休室	2-3名联络员

备注：市领导会见时，教育两委、市外办、市政府副秘

书长陪同会见。

（三）外事组

负责人张占奇，成员刘斌斌、周薇、付美艳、朱丽彬、

沈霞。主要负责接待14国大使17人以及国外高校嘉宾59人。

工作内容：

1.各学院按照语种需求为每1名大使配备一对一联络员和学生志愿者，为每个国外高校配备1名联络员和若干对应语言的学生志愿者。

2.确认外宾交通信息、住宿需求，尤其是大使的来津离津时间。

3.精心设计外宾在津期间的行程安排，尤其是纪念大会、中外校长论坛、民乐演出之外的其他行程。

4.外宾抵离津接送，从酒店-学校-音乐学院车辆安排。

5.详细了解外宾的国家和民族的禁忌，了解饮食偏好。

外事组接待安排表

人员类别	涵盖范围	人数	大会报到地点	联络员安排
外宾	驻华使节14国	17	大江厅会见	1名老师服务1位大使
国外高校领导	日本北陆大学等	21	带到大会现场座位	各学院对接，1名老师和若干学生志愿者服务1所国外高校
国外高校随行人员	日本北陆大学等	38	带到大会现场座位	各学院对接，1名老师和若干学生志愿者服务1所国外高校

（四）校友组

负责人：王红、成员朱国宾、郭晓明、各学院负责人。

主要负责骨干校友40人，64、65级校友、老同志以及其他校友的接待工作。

工作内容：

1.校友会负责联络并接待骨干校友，准备校史馆、雕塑揭幕仪式，校友研讨会的组织。

2.离退休处负责提前联络并于当天组织退休的老干部、

老教师参加校庆各类活动。校庆纪念大会预留20个座位。

3.英语学院负责64、65级校友前期联络及组织当天返校系列活动，纪念大会现场预留50个座位。负责外教斯科维尔教授在津的全程接送、陪同，在纪念大会内场就座。

4.各学院负责联络各年级校友，统计返校信息，做好精准对接。做好两校区各学院活动教室的氛围布置、活动组织和两校区逸夫楼前广场报到点的接待安排，组织300名校友进入纪念大会现场。

校友组接待安排表

人员类别	涵盖范围	人数	大会报到地点	志愿者安排
64、65级老校友	曹育民等	60	逸夫楼E104教室	英语学院配1v1学生志愿者
骨干校友	蒋承文等	40	AX102集合后到大会	校友办对接
其他校友	各学院	1800	逸夫楼前广场、教室	300人引导至体育馆参加大会
退休老同志、老教师	离退办负责联络	20	E103教室集合后带到大会	5名学生志愿者
外教斯科维尔		2	带到大会现场座位	英语学院负责1V1联络员

（五）酒店组

负责人张涛，成员张睿智、孙毅、金欣、李雪晖等。

主要负责津外、国外高校嘉宾、外国驻华使节、合作单位如中研院第六部、外文局领导入住酒店各项事宜。

工作内容：

1.与接待组、校办公室、国交处对接各类嘉宾抵津离津时间，与水晶宫酒店做好房间预定，并分配好房间。注意将大床房、标间的分配。

2.9月25日-29日，在水晶宫酒店设置好天津外国语大学嘉宾接待点，负责迎候国内外嘉宾的报到入住、资料发放（嘉宾证和会议提袋）。做好嘉宾问询服务以及在酒店入驻期间的保障工作。

3.与校办公室配合，安排好9月27日晚在水晶宫酒店的宴请（包括场地预定、中英文菜单、分桌安排、校领导陪餐安排）。

4.与交通组对接，做好嘉宾出行车辆安排。

5.嘉宾入住前在房间内放置中英文版的定制欢迎卡片。

6.与酒店核实对账并办理结算。

（六）交通和安全保卫组

负责人梁燕、吴贺志，成员刘翔、陈玥、王岚、左健、文宇、周凯，主要负责与会嘉宾领导接送站和用车安排、校园内秩序维护和安全保障。

工作内容：

1.与各联络员做好对接，负责津外高校以及津外合作单位如中研院第六部、外文局领导的接送站车辆安排。做好老领导、市里相关领导的接送安排。做好校庆日（9月28日）两校区班车通勤安排、水晶宫酒店与学校的车辆安排、天外-音乐学院的用车调度。

2.请保卫处与两校区属地、公安部门做好报备。

3.请保卫处9月26日前做好大巴车在校内的停放位置、行进路线的划定。做好校园内引导牌的制作，确保指令清晰、设计美观。制作校庆车证电子版，嘉宾私家车证由联络员发送电子版，租用大车和商务车由交通组打印好。校园内文创、招商银行等摆摊，基金会捐赠点位等场地规划。

3.提前发布公告，清理体育馆及逸夫楼周边车辆，倡议教职工校庆日不开车进入校园，划定专门停车位给校外参会嘉宾。提前联系校外可停车区域作为备用车场使用。校庆当日领导各类嘉宾按照指定区域停车。

4.校庆日校门口入校秩序维护。校友凭借校友卡（电子卡）即可进入两校区，不再扫入校码。嘉宾校办提前给参会单位清单直接放行，不再扫入校码。未登记校友卡的校友可问询后放行。

6.校庆纪念大会、中外校长论坛和校庆晚会等大型活动入场以及现场的安保任务。

（七）活动组

负责人焦宁、安娜。成员孙雪颖、刘萍、张晓欢、臧小

芳、张瑶、韩菲。主要负责校庆晚会和音乐学院专场民乐演出工作。团委负责组织校庆期间两校区志愿者的招募组织工作。

工作内容：

1.学工部、团委负责校庆纪念晚会的节目编排、舞台

搭建、服装采买和租用、舞美设备调试。

2.学工部、团委、工会负责组织演员排练及后期彩排，安排演员盒饭、饮用水以及两校区通勤。

3.学工部、团委负责节目单、荧光棒、手举牌等设计制作。负责节目音频、视频、PPT和主持词的制作撰写。

4.学工部、团委负责滨海校区体育场各学院座位安排。

5.安娜、张瑶、韩菲负责与音乐学院对接，做好民乐专场的座次安排，制作喷绘、节目单做好氛围营造，组织好学生观众，选拔好主持人。团委配合民乐团出学生代表配合演出。

（八）保障组

负责人：姜婷、张占奇，成员穆桐、邢维刚、国交中心团队等。负责校园内环境清整、用餐保障、医疗服务。

工作内容：

1.纪念大会、中外校长论坛会场桌椅布置，卫生打扫。

2.校园内、教学楼、各办公楼的环境清整。

3.食堂秩序维护，发出公告提醒在校生、校友错峰用餐。

4.校庆日嘉宾、外宾中午和晚上在国交中心就餐。

5.返校校友可以凭校庆餐券在学生食堂用餐，做好套餐准备。校友家属、在校师生可有一定优惠。

6.在校庆纪念大会现场安排医务人员，校庆日27-28

日，医务室安排24小时值班，处理嘉宾、校友医疗应急。

（九）宣传组

负责人：冯鹏、窦文彤。主要负责校园氛围营造、相关宣传片制作、宣传报道。组织好各类活动。

主要工作：

1.与办公室、校友办共同组织好校史馆和校庆雕塑揭幕仪式，共同策划校园游园会活动。

2.统筹两校区景观布置、游园会打卡点位设置等氛围营造。包括两校区门口、体育馆门口、逸夫楼前、钟楼前、滨海校区主楼前等。

3.校庆专题片、学校宣传片、校友和合作院校祝福视频制作。

4.校庆活动宣传报道。

四、嘉宾提袋内物品一览表

人员类别	提袋物品
嘉宾	1.学校宣传册 2.校庆60周年活动指南 3.天外故事出版物 4.天外校史精装本 5.楼先生打卡地图 6.祥禾饽饽铺联名款套盒 7.文创冰箱贴一枚 8.校庆定制瓶装水 9.餐券
外宾	1.学校宣传册 2.校庆60周年活动指南 3.留学生招生宣传页 4.楼先生打卡地图 5.祥禾饽饽铺联名款套盒 6.天津礼物 7.文创冰箱贴一枚 8.校庆定制瓶装水 9.餐券
骨干校友（老领导、骨干校友、64和65级校友）	1.学校宣传册 2.校庆60周年活动指南 3.天外故事出版物 4.天外校史精装本 5.楼先生打卡地图 6.祥禾饽饽铺联名款套盒 7.天外文创冰箱贴一枚 8.校庆定制瓶装水 9.餐券
校友	1.学校宣传册 2.校庆60周年活动指南 3.天外故事出版物 4.楼先生打卡地图 5.文创咖啡杯套盒 6.基金会宣传材料 7.校庆定制瓶装水 8.餐券

五、各单位、各部门校庆日任务分解一览表

序号	部门	任务
1	校办公室	1.制作完成嘉宾、校友活动指南。完成文创用品，分发给各学院、国交处以及酒店组。 2.发布校庆三号公告（9月26日） 3.确定纪念大会议程，完成会场布置、组织会务流程。 4.撰写纪念大会主持词及讲话文稿。 5.向上级部门报送函件，联络确认相关参会人员情况。 6.与国交中心确认28日午餐、晚餐国内嘉宾用餐情况。 7.安排校庆期间校领导行程 8.统筹校庆期间学校内场地使用。 9.负责参加纪念大会人员证件的制作。 10.校庆期间嘉宾用车安排。 11.布置体育馆一楼、钟楼104、大江厅。
2	党委组织部	1.统筹国内嘉宾的接待，配备联络员，做好联络员培训管理。 2.纪念大会组织各二级党组织选派代表。
3	党委宣传部	1.负责全校氛围营造，包括各醒目位置背板制作、打卡点设计，统筹各点位宣传品布置。 2.负责学校宣传片、校庆微电影、校庆祝福视频的制作。 3.负责宣传册、打卡地图、天外校史、天外故事的制作。负责与市委宣传部联系《行进天津》视频播放器。 4.负责媒体嘉宾的接待。 5.负责新闻通稿的撰写、纪念大会、中外校长论坛、文艺晚会的摄影摄像工作。 6.负责校庆纪念大会、校庆晚会图片直播。 7.负责策划校史馆、校庆雕塑揭幕等仪式。
4	党委学生工作部	1.负责组织好校庆纪念大会学生观众组织。 2.负责组织好军训学生校庆期间工作。 3.牵头组织好校庆文艺晚会。
5	党委教师工作部	1.负责牵头酒店组的接待服务工作。（包括房间分配、接待嘉宾入住等事宜）
6	党委安全工作部	1.发布全校教职工车辆不入校倡议。 2.清整逸夫楼、体育馆周边车辆。 3.校外车辆入校停车区域划定，入校停车证的制作。 4.校园内大巴车及班车行进路线。滨海校区校友车辆停车的管理。 5.校园内引导牌的制作。 6.纪念大会、校庆晚会出入口保安秩序维护。校门口入校管理审核。 7. 备用停车区域的联络及选择。 8.向两校区属地报备。 9. 校庆日统筹管理两校区摆摊设点。
7	招生就业处	1.组织好天津音乐学院校庆民乐专场音乐会
8	离退休工作处	1.安排好退休老同志、老教师返校报到，组织10-20人参加纪念大会及各项活动安排。
9	国际合作与交流处	1．对接市外办、市教委国交处，做好相关函件的报备。 2.对接好各国使节、国外高校嘉宾，安排好外宾在津期间食宿交通及各项安排。 3.组织好中外校长论坛。 4.对接好哥伦比亚塔德奥大学校长讲话稿及中文翻译。安排校庆纪念大会的同传事宜，全场中译英安排。 5.28日午餐、晚餐嘉宾自助餐保障。 6.安排好“大使进校园”各项活动。
10	网络安全和信息化建设办公室	1.确保体育馆电脑设备输出直播信号的有限网络，纪念大会前为体育馆做信号增强。
11	教务处	1.做好校庆日学校停课的通知。
12	科研处	1.做好金隄翻译奖领奖人员的接待。 2.做好纪念大会颁奖环节的音频制作、PPT素材提供，颁奖环节的设计，颁奖物料证书、花束的准备。许钧教授发言视频准备。
13	国内合作与校友联络工作处	1.组织好校史馆、校庆雕塑揭幕仪式。 2.组织好校友—母校共话发展研讨会。 3.接待联络骨干校友。 4.统筹64、64级老校友以及300名纪念大会校友的组织工作。 5.重拍学士服照打卡点的布置及活动设计。 6.撰写校友致辞稿以及捐赠环节物料制作。
14	后勤管理处	1.校园环境的清整维护。 2.纪念大会会场及周边重点修整修缮。 3.两校区共享校庆蛋糕仪式的设计和组织。 4.校友专属餐就餐卡的设计以及校友用餐的服务保障。
13	滨海校区管委会	1.统筹滨海校区三大学院接待站的布置。 2.安排好两校区通勤班车。
14	校团委	1.组织好校庆晚会的节目设计、学生彩排、音视频制作、舞台搭建、氛围营造物品采购。 2.全校招募志愿者，服务纪念大会秩序维护入场引导、校园内问询引导、打卡点位服务校友、校庆晚会秩序维护。为志愿者配备专门服装或标识。 3.校庆纪念大会礼仪的选拔和培训，现场负责需要礼仪环节。 4.选派民乐团骨干参与天津音乐学院专场音乐会。
15	工会	1.组织好教职工精心排练，参与校庆演出。
16	体育教学部	1.配合校庆体育馆、体育场的清整。 2.6月24日晚卷起体育馆地胶。
17	教育技术与实验室管理中心	1.保证两校区逸夫楼报告厅和主楼报告厅的纪念大会直播。
18	图书馆	1.做好校庆日开馆的各项工作安排。
19	各学院	1.做好校友接待，分配教室布置和学院特色的活动组织。 2.组织300名校友参加校庆纪念大会。 3.英语学院组织好64、65级校友以及斯科维尔教授在津行程。
20	马克思主义学院	1.校庆日全天开放中外制度比较实验室，做好讲解服务。
21	全校各单位各部门	1.选派联络员做好服务保障工作。